iPhoneの連絡先は、iCloudや専用アプリを使えば、PCがなくても簡単にエクスポート(書き出し)できます。
機種変更でAndroidにデータを移したい時や、バックアップとしてパソコンに保存したい時、またExcelで住所録を管理したい時など、目的によって最適な方法は異なります。
この記事では、あなたの目的に合わせた様々なエクスポート方法を、手順を追って丁寧に説明します。
この記事のメイントピック
- iCloudを使ってiPhoneの連絡先をエクスポートする一番簡単な手順
- PCなしで完結するiPhone連絡先のエクスポートにおすすめのアプリ
- エクスポートした連絡先をExcel(CSV形式)で開くための変換方法
この記事を最後まで読めば、迷うことなくご自身の状況にぴったりの方法が見つかります。
大切な連絡先データをしっかり管理するために、ぜひ最後まで読み進めてみてください。
iCloudでiPhoneの連絡先をエクスポートする一番簡単な手順
iPhoneの連絡先をまとめてデータ化するなら、iCloudを使うのが一番手軽で確実な方法です。
特別なアプリは不要で、パソコンのブラウザから数ステップの操作をするだけで、すべての連絡先を「vCard」という形式のファイルで書き出すことができます。
この方法はAppleの公式な機能なので、安心して利用できるのも嬉しいポイントですね。
事前準備:iPhoneとiCloudの同期を確認しよう
まず、エクスポートを始める前に、iPhoneの連絡先がiCloudにきちんと保存されているかを確認しておきましょう。
- iPhoneの「設定」アプリを開きます。
- 一番上にある自分の名前(Apple ID)の部分をタップします。
- メニューの中から「iCloud」を選んでください。
- 「iCloudを使用しているアプリ」の欄にある「すべてを表示」をタップします。
- リストの中から「連絡先」を探し、「このiPhoneを同期」のスイッチがオン(緑色)になっているか確認します。
ここがオンになっていれば、連絡先は自動でiCloudにバックアップされているので準備はOKです。
パソコンでiCloudから連絡先を書き出す手順
iPhoneでの確認が終わったら、次はパソコンでの作業です。
- パソコンでWebブラウザを開き、「iCloud.com」にアクセスします。
- Apple IDとパスワードを入力してサインインしてください。
- メニューアイコンの中から「連絡先」をクリックします。
- 連絡先の一覧が表示されたら、画面左下にある歯車のアイコンをクリックします。
- 出てきたメニューから「すべてを選択」を選びます。
- もう一度、歯車アイコンをクリックし、今度は「vCardを書き出す…」を選択します。
これで、すべての連絡先が一つにまとまった「.vcf」というファイルとして、お使いのパソコンにダウンロードされますよ。
iTunesやFinderを使ってPCにiPhoneの連絡先をバックアップする方法
iTunes(Windowsの場合)やFinder(Macの場合)を使っても、iPhoneの連絡先をパソコンに保存できます。
ただしこの方法は、連絡先だけを個別に取り出すのではなく、写真やアプリのデータなどを含めたiPhone全体のデータを丸ごとバックアップするものです。
機種変更時のデータ移行などには非常に便利ですが、「連絡先リストだけが欲しい」という目的には少し不向きかもしれません。
iTunes/Finderでのバックアップとは?
この方法で作成されるバックアップは、いわばiPhoneのクローンデータのようなものです。
主な特徴はこちらです。
- 連絡先、写真、メッセージ、設定など、ほとんどのデータが含まれる
- iPhoneが故障したり紛失したりした時のための保険になる
- 新しいiPhoneにデータを丸ごと復元できる
一方で、バックアップファイルから連絡先だけをCSVファイルのような形で取り出すことは、基本的にはできません。
あくまで「復元」を目的としたバックアップ方法だと考えてくださいね。
iPhoneを丸ごとバックアップする手順
手順はWindowsでもMacでもほとんど同じです。
- iPhoneとパソコンをUSBケーブルで接続します。
- Windowsの場合は「iTunes」を、Macの場合は「Finder」を開きます。
- サイドバーに表示された自分のiPhoneの名前をクリックします。
- 「一般」タブ(または「概要」タブ)にある「今すぐバックアップ」ボタンを押します。
「ローカルのバックアップを暗号化」にチェックを入れてパスワードを設定しておくと、ヘルスケアデータやWi-Fiのパスワードなど、より多くの情報が保存されるのでおすすめですよ。
PCなしで完結するiPhone連絡先のエクスポートにおすすめのアプリ
パソコンを持っていない、または使うのが少し面倒という方でも大丈夫です。
専用のアプリを使えば、iPhone本体だけで連絡先をエクスポートできますよ。
App Storeには便利なアプリがたくさんありますが、ここでは代表的なものを例に、その使い方を紹介します。
多くのアプリが無料で基本的な機能を使えるので、気軽に試せるのが魅力です。
おすすめアプリと基本的な機能
例えば、「連絡先 バックアップ – IS Contacts Kit Free」といったアプリが人気です。
こうしたアプリを使うと、主に次のようなことができます。
| エクスポート形式 | 特徴 |
|---|---|
| CSV | Excelなどで編集しやすい形式。住所録の整理に便利。 |
| vCard | 1件ずつ、または全件まとめて書き出せる。他のスマホへの移行に使う。 |
| Excel | 直接Excelファイル(.xls)として書き出せるものもある。 |
作成したファイルは、メールに添付して送ったり、DropboxやGoogleドライブのようなクラウドサービスに保存したりできます。
アプリを使ったエクスポートの一般的な流れ
どのアプリを使っても、基本的な操作の流れはほとんど同じです。
- App Storeから使いたい連絡先バックアップアプリを検索し、インストールします。
- アプリを初めて開く際に、「連絡先へのアクセスを許可しますか?」と表示されたら「OK」をタップします。
- メイン画面で「エクスポート」や「バックアップ」といったメニューを選びます。
- 書き出したいファイル形式(CSVやvCardなど)を選択します。
- 処理が終わると、作成されたファイルが表示されます。
- 共有ボタンから、ファイルをメールで送信したり、他のアプリで開いたりして保存します。
これでiPhoneの中だけで、すべての作業が完了します。
Gmail(Googleアカウント)と同期してAndroidに連絡先を移行する方法
iPhoneからAndroidスマホへ機種変更する際に、連絡先をどうやって移すか悩んでしまいますよね。
そんな時は、GmailでおなじみのGoogleアカウントを使うのが最もスムーズでおすすめです。
iPhoneの連絡先をGoogleアカウントと「同期」させる設定を一度しておけば、あとは何もしなくても自動でAndroid側に連絡先がコピーされます。
iPhoneでGoogleアカウントと連絡先を同期する設定
まずは、お使いのiPhoneで簡単な設定を行いましょう。
- iPhoneのホーム画面から「設定」アプリを開きます。
- メニューを下にスクロールして、「連絡先」という項目をタップしてください。
- 次に「アカウント」を選び、「アカウントを追加」をタップします。
- アカウントの種類一覧から「Google」を選択します。
- お持ちのGmailアドレスとパスワードを入力して、Googleアカウントにログインします。
- ログイン後、「連絡先」のスイッチがオン(緑色)になっていることを確認して、右上の「保存」をタップします。
たったこれだけで、iPhoneの連絡先があなたのGoogleアカウントに保存され始めます。
Androidスマホ側での確認
iPhoneでの設定が終われば、Androidスマホ側での特別な操作は基本的に不要です。
同じGoogleアカウントでログインしているAndroidスマホの「連絡帳」アプリを開いてみてください。
少し待つと、iPhoneに入っていた連絡先が自動的に表示されるはずです。
この方法は、一度設定すれば新しい連絡先を追加した時も自動で同期してくれるので、常に最新の状態を保てるのが最大のメリットですよ。
エクスポートした連絡先(vCard)をAndroidやGmailにインポートする手順
iCloudからエクスポートした「vCard」ファイル(.vcfという拡張子)は、Androidスマートフォンやパソコン版のGmailに簡単に取り込むことができます。
このvCardファイルは、連絡先の国際標準フォーマットのようなものなので、Apple製品以外でも幅広く使えるんですよ。
ここでは、その具体的な取り込み手順を解説します。
パソコン版のGmail(Googleコンタクト)にインポートする方法
まず、パソコンを使ってGmailに連絡先を取り込む手順です。
- パソコンのブラウザでGmailを開き、Googleアカウントにログインします。
- 画面右上にある、点が9つ並んだGoogleアプリのアイコンをクリックします。
- アプリ一覧の中から「連絡先」を選びます。
- 左側に表示されるメニューから「インポート」をクリックしてください。
- 「ファイルを選択」という青いボタンを押して、iCloudからダウンロードしておいたvCardファイルを選びます。
- 最後に「インポート」ボタンを押せば、作業は完了です。
Androidスマホに直接ファイルを取り込む方法
パソコンを使わずに、Androidスマホだけで完結させることも可能です。
- まず、メールやクラウドストレージなどを使って、vCardファイルをAndroidスマホに保存します。
- 次に、スマホに標準で入っている「連絡帳」アプリを開きます。
- アプリのメニューボタン(点が3つ並んだアイコンなど)をタップし、「設定」を選びます。
- 「インポート」または「インポート/エクスポート」といった項目を探してタップします。
- 「.vcfファイルからインポート」などの選択肢を選び、先ほど保存したvCardファイルを選択します。
これで、ファイル内の連絡先がスマホの連絡帳に一括で追加されます。
エクスポートした連絡先をExcel(CSV形式)で開くための変換方法
iPhoneからエクスポートした連絡先を、パソコンのExcelで管理したいと思う方も多いですよね。
しかし、iCloudから直接書き出したvCardファイルは、そのままExcelで開こうとすると文字化けしてしまいます。
ここでは、Gmail(Googleコンタクト)を経由して、文字化けしないきれいなCSVファイルに変換する、確実な方法をご紹介します。
なぜvCardはExcelで直接開けないの?
vCard(.vcf)と、Excelが得意なCSV(.csv)は、そもそもデータの保存形式が異なります。
vCardは一つのファイルに複数の連絡先情報がまとまっていますが、CSVはカンマで区切られた表のような形式です。
この違いがあるため、ExcelはvCardをうまく読み取ることができないのです。
Gmailを使ったvCardからCSVへの変換手順
この変換作業は、パソコンで行うのがスムーズです。
- まず、前の見出しで解説した手順で、vCardファイルをパソコンのGoogleコンタクトにインポートします。
- インポートが完了したら、Googleコンタクトの画面左側にあるメニューから「エクスポート」をクリックします。
- エクスポートする連絡先として、先ほどインポートした連絡先(「インポート済み(日付)」などのラベルが付いています)を選択します。
- エクスポート形式の選択肢の中から、「Google CSV形式」にチェックを入れます。
- 最後に「エクスポート」ボタンを押すと、CSVファイルがパソコンにダウンロードされます。
この方法で作成したCSVファイルなら、文字化けすることなく、名前や電話番号、メールアドレスがきちんと列に分かれた状態でExcelで開くことができますよ。
AirDropを使って連絡先を他のAppleデバイスに個別または一括で送る方法
近くにいる友人や家族に連絡先を教えたい時、AirDropを使えば一瞬でデータを送ることができます。
AirDropは、Wi-FiやBluetoothを使って、iPhoneやiPad、MacといったApple製品同士でファイルを直接やり取りする機能です。
ケーブルもインターネット接続も不要で、とても手軽に使えるのが魅力ですよ。
連絡先を1件ずつAirDropで送る手順
特定の人の連絡先だけを送りたい場合は、この方法が一番早くて簡単です。
- iPhoneの「連絡先」アプリを開き、送りたい相手の連絡先情報を表示します。
- 画面を下にスクロールし、「連絡先を送信」という項目をタップします。
- 共有画面が表示されたら、上部にある「AirDrop」のアイコンをタップしてください。
- 送信可能な、近くにいる人のアイコンが表示されるので、送りたい相手を選びます。
相手が受け入れを許可すると、すぐに連絡先が送信されます。
複数の連絡先をまとめてAirDropで送るには
複数の連絡先を一度に送りたい場合は、少しだけ工夫が必要です。
iCloudを使って、送りたい連絡先を一つのファイルにまとめてからAirDropで送信するのがおすすめです。
- まず、この記事の最初の見出しで解説した手順で、パソコンのiCloud.comから連絡先(すべて、または選択したもの)をvCard形式で書き出します。
- そのvCardファイルを、MacのデスクトップやiPhoneの「ファイル」アプリに保存します。
- 保存したvCardファイルを右クリック(Mac)または長押し(iPhone)します。
- 出てきたメニューから「共有」を選び、「AirDrop」をタップします。
- 送りたい相手を選択すれば、複数の連絡先がまとまったファイルとして一括で送信できます。
iPhoneの連絡先がエクスポートできないときの原因と対処法
いざiPhoneの連絡先をエクスポートしようとしても、なぜかうまくいかないことがありますよね。
エラーが出てしまう場合、iCloudの同期設定やインターネット環境など、いくつかの基本的なポイントを確認することで解決することがほとんどです。
慌てずに、一つずつ原因と対処法をチェックしていきましょう。
エクスポートに失敗する主な原因と確認リスト
もしiCloud.comでエクスポートができない場合、こちらの項目を確認してみてください。
- iCloudの同期設定はオン?
iPhoneの「設定」→「自分の名前」→「iCloud」と進み、「連絡先」の同期がオンになっているか再確認しましょう。 - インターネット接続は安定している?
Wi-Fiの電波が弱い場所では、同期やエクスポートが失敗することがあります。安定した通信環境で再度試してみてください。 - iCloudのストレージ容量は足りている?
iCloudの無料ストレージ(5GB)が上限に達していると、新しいデータを同期できなくなります。容量を確認し、不要なデータを消すか、プランをアップグレードしましょう。 - ブラウザに問題があるかも?
お使いのパソコンのブラウザの一時的な不具合も考えられます。ブラウザのキャッシュを削除するか、ChromeやFirefoxなど、別のブラウザで試してみるのも有効です。
それでも解決しない時の最終手段
基本的なことを確認しても状況が変わらない場合は、次のことを試してみてください。
まずは、iPhoneとパソコンの両方を再起動してみましょう。
これだけで、システムの一時的な不具合が解消されることも多いです。
また、iPhoneのOS(iOS)が古いバージョンのままだと問題が起きることもあるため、最新版にアップデートすることも検討してみてください。
iPhoneの連絡先エクスポートをマスターしてデータを有効活用しよう
この記事では、iPhoneの連絡先をエクスポートするための様々な方法をご紹介しました。
最後に重要なポイントを振り返ります。
一番手軽で基本的な方法は、パソコンのブラウザからiCloudにアクセスし、vCard形式で書き出すことです。
パソコンがない環境でも、専用アプリをインストールすればiPhone単体でCSVファイルとしてバックアップを取ることもできます。
もしAndroidへ機種変更するなら、Gmail(Googleアカウント)と連絡先を同期させるのが最もスムーズで確実な手段と言えるでしょう。
エクスポートしたvCardファイルをExcelで管理したい場合は、一度GoogleコンタクトにインポートしてからCSV形式でエクスポートし直すのがおすすめです。
これらの方法からご自身の目的に合ったものを選び、大切な連絡先データを安全に管理し、活用してくださいね。