iPhoneの連絡先は、AirDropやiCloudなどの標準機能を使えば、特別なアプリなしで簡単に一括共有できます。
友人との連絡先交換や、機種変更時のデータ移行、仕事のチーム内での情報共有など、様々な場面で役立ちますよ。
一つひとつ手作業で送るのは大変ですが、まとめて送る方法を知っていれば、作業が一瞬で終わります。
この記事のメイントピック
- AirDropで近くのiPhoneに連絡先をワイヤレスで送る手順
- iCloudを使ってすべての連絡先をパソコンに書き出し共有する方法
- LINEやおすすめアプリを使ったさらに便利な連絡先共有テクニック
この記事を読めば、あなたの目的や状況に合わせた最適な共有方法がわかります。
連絡先の管理や共有がぐっと楽になるはずです。
ぜひ最後まで読んで、自分にぴったりの方法を見つけて活用してみてくださいね。
iPhoneの連絡先をAirDropで一括共有する簡単な手順
AirDropを使えば、近くにいるiPhoneやiPad、MacなどのApple製品同士で、連絡先をワイヤレスで一括共有できます。
特別なアプリをインストールする必要がなく、ケーブルも不要なので、とても手軽な方法ですよ。
友人や家族と連絡先を交換したい時に、一番スムーズかもしれません。
AirDropで連絡先を送る前の準備
まず、送る側と受け取る側、両方のiPhoneでいくつか設定を確認しておきましょう。
こちらです。
- コントロールセンターでWi-FiとBluetoothの両方をオンにする
- インターネット共有（テザリング）がオンの場合はオフにする
- AirDropの受信設定を「連絡先のみ」か「すべての人」に変更する
AirDropの設定は、コントロールセンターのWi-Fiアイコンを長押しすると出てくるメニューから変更できます。
連絡先を一括で送る具体的な手順
準備ができたら、実際に連絡先を送ってみましょう。
- 「連絡先」アプリを開きます。
- 2本の指で、共有したい連絡先の上をなぞるようにスワイプして、まとめて選択します。
- 選択した連絡先を長押しするとメニューが表示されるので、そのまま指を離さずにドラッグします。
- メッセージアプリやメールアプリに持っていくか、「連絡先を送信」から「AirDrop」を選びます。
- 相手のアイコンが表示されたら、それをタップすれば送信完了です。
この手順で、たくさんの連絡先もあっという間に共有できます。
iCloudを使ってiPhoneの連絡先を一括で共有する方法
iCloudを利用すると、iPhoneの連絡先をファイルとして書き出して、メールなどでまとめて共有できます。
この方法はパソコンが必要になりますが、一度に全ての連絡先をバックアップすることもできるので、覚えておくととても便利です。
機種変更の時など、大量のデータを一度に移動させたい場合に特に役立ちます。
iCloudから連絡先を書き出す手順
まずは、パソコンを使ってiCloudから連絡先データを取り出します。
- パソコンのブラウザで「iCloud.com」にアクセスし、Apple IDでサインインしてください。
- メニューの中から「連絡先」のアイコンをクリックします。
- 画面左下にある歯車のアイコンをクリックし、メニューから「すべてを選択」を選びます。
- もう一度、歯車のアイコンをクリックし、今度は「vCardを書き出す」を選択します。
これで、全ての連絡先が一つにまとまったファイルとしてパソコンにダウンロードされます。
書き出したファイルを共有する方法
ダウンロードしたファイルは「.vcf」という形式になっています。
このファイルをメールに添付して、連絡先を共有したい相手に送ってあげましょう。
相手の方がメールに添付されたvCardファイルを開くと、連絡先が一括でその人のiPhoneに追加されますよ。
Gmail（Googleコンタクト）でiPhoneの連絡先をまとめて共有するには
普段からGmailを使っているなら、GoogleコンタクトとiPhoneを同期させることで、連絡先をまとめて管理・共有できます。
一度設定してしまえば、あとは自動で同期してくれるのでとても楽ちんです。
異なるOSのスマホ、例えばAndroidスマホに機種変更する際にも、スムーズに連絡先を移行できるメリットがあります。
iPhoneとGoogleコンタクトを同期する設定
iPhoneの設定アプリから、簡単に同期の設定ができます。
- iPhoneの「設定」アプリを開きます。
- 下にスクロールして「連絡先」をタップします。
- 「アカウント」→「アカウントを追加」の順に進んでください。
- サービス一覧から「Google」を選び、お使いのGmailアカウントでログインします。
- 次の画面で「連絡先」のスイッチが緑色（オン）になっていることを確認して、保存します。
これで、iPhoneの連絡先がGoogleコンタクトと同期されるようになります。
連絡先を共有する方法
同期が完了すると、同じGoogleアカウントでログインしている他のスマホやパソコンから、いつでも連絡先を確認できるようになります。
もし特定の人に連絡先を共有したい場合は、パソコンのブラウザから「Googleコンタクト」にアクセスし、共有したい連絡先を選んでエクスポート（書き出し）することも可能です。
iPhoneの連絡先を複数選択して一括で操作する基本テクニック
iPhoneの連絡先アプリでは、実は2本指を使った簡単なスワイプ操作で、複数の連絡先を一度に選択できます。
一つひとつタップして選ぶのは手間がかかりますが、このテクニックを知っているだけで、連絡先の共有や削除が一気にできて、かなりの時間短縮になりますよ。
覚えておくと、連絡先の整理がとてもはかどるのでおすすめです。
2本指スワイプで一括選択するやり方
操作はとっても直感的で簡単です。
まず、「連絡先」アプリを開いて、連絡先が一覧で表示されている画面にします。
次に、画面に2本の指を置いたまま、選択したい連絡先の上をなぞるようにスーッと下にスワイプしてみてください。
指を滑らせた部分の連絡先に青いチェックマークがついて、まとめて選択されていくのがわかります。
選択した連絡先を活用しよう
複数の連絡先を選択した状態では、さまざまな操作が可能です。
例えば、選択した連絡先のうちの一つを長押しすると、選択したグループ全体を少し持ち上げたような状態になります。
そのまま指を離さずに、メッセージアプリやメールアプリのアイコンまでドラッグ＆ドロップすると、選択した全ての連絡先を添付して送信できます。
また、長押ししたあとに表示されるメニューから「〇件の連絡先を削除」といった操作も一括で行えます。
iPhoneの連絡先をグループごとに一括で共有する方法
「仕事関係」や「地元の友人」など、特定のグループの連絡先だけをまとめて共有したい時ってありますよね。
そんな時は、iCloudを使って作成したグループごとに連絡先を書き出して共有するのが便利です。
この作業はパソコンから行う必要がありますが、必要なメンバーの連絡先だけをスマートに共有できます。
パソコンで連絡先グループを書き出す
まずは、iCloudから特定のグループの連絡先だけを取り出しましょう。
- パソコンのブラウザで「iCloud.com」にアクセスし、「連絡先」を開きます。
- 画面の左側に、作成済みのグループリストが表示されています。
- 共有したいグループの名前をクリックして、そのグループの連絡先だけを表示させます。
- 左下の歯車アイコンをクリックし、「vCardを書き出す」を選択します。
これで、選択したグループの連絡先だけが含まれたvCardファイルがダウンロードされます。
グループの連絡先ファイルを共有する
ダウンロードしたvCardファイル（.vcf形式）を、メールに添付したり、AirDropで送ったりして相手に共有します。
ファイルを受け取った相手は、それを開くだけで、グループの連絡先全てを自分のiPhoneに簡単に追加することが可能です。
事前にiPhoneでグループ分けをしておくと、いざという時にとてもスムーズですよ。
iPhoneの連絡先を一括でMacやWindowsパソコンに共有するには
iPhoneの連絡先を、お使いのMacやWindowsのパソコンと共有するには、iCloudを使うのが最も簡単で確実です。
一度設定してしまえば、あとは自動でiPhoneとパソコンの連絡先が同じ状態に保たれます。
パソコンの大きな画面で連絡先を編集したり、バックアップとして保管したりするのにとても役立ちます。
Macと連絡先を共有する方法
Macの場合は、特別なソフトは必要ありません。
MacとiPhoneで、同じApple IDを使ってサインインしていることを確認してください。
次に、Macの「システム設定」を開き、「Apple ID」→「iCloud」と進みます。
そして、「連絡先」の項目をオンにするだけで設定は完了です。
これだけで、Macの「連絡先」アプリとiPhoneの連絡先が自動的に同期されます。
Windowsパソコンと共有する方法
Windowsの場合は、まずMicrosoft Storeから「Windows用iCloud」というアプリをダウンロードして、パソコンにインストールします。
インストールが完了したらアプリを開き、お使いのApple IDでサインインしてください。
同期する項目を選ぶ画面になるので、「メール、連絡先、カレンダー、およびタスク」にチェックを入れて「適用」をクリックします。
これで、WindowsのOutlookアプリなどでiPhoneの連絡先が利用できるようになります。
iPhoneの連絡先を一括共有できるおすすめのアプリ
iPhoneの標準機能だけでも連絡先の共有はできますが、専用のアプリを使うと、さらに便利な機能が使えます。
連絡先のバックアップ機能が充実していたり、QRコードで手軽に交換できたりと、アプリごとに特徴があります。
自分の使い方に合ったアプリを見つけることで、連絡先の管理や共有がより一層スムーズになりますよ。
連絡先バックアップ – IS Contacts Kit
このアプリは、連絡先のバックアップと書き出し機能がとても強力です。
連絡先データをExcelやvCard、HTMLなど、様々なファイル形式で書き出すことができます。
書き出したファイルは、メールに添付したり、Dropboxなどのクラウドストレージに保存したりして共有可能です。
定期的に自動でバックアップを取る設定もできるので、万が一の時も安心ですね。
JSバックアップ
「JSバックアップ」は、連絡先だけでなく、写真や動画、カレンダーといった他の大切なデータも一緒にまとめてバックアップ・復元できるアプリです。
このアプリの便利な機能の一つが、QRコードを使ったデータ移行です。
バックアップデータからQRコードを作成し、新しいスマホでそれを読み取るだけで、簡単に連絡先などを移すことができます。
キャリアの乗り換えや機種変更の際に、とても心強い味方になってくれるアプリです。
iPhoneで連絡先の一括共有ができないときの原因と対処法
いざ連絡先の一括共有をしようとしても、なぜかうまくいかないことがあります。
そんな時は、iPhoneの設定や通信環境に、ちょっとした原因が隠れていることが多いです。
慌てずに一つひとつ確認していけば解決できる場合がほとんどなので、落ち着いて対処していきましょう。
よくある原因とチェックリスト
もし共有がうまくいかない時は、こちらの項目をチェックしてみてください。
- AirDropができない場合：送る側と受け取る側、両方のWi-FiとBluetoothはオンになっていますか？AirDropの受信設定が「受信しない」になっていませんか？
- iCloudが同期されない場合：iPhoneやパソコンは、きちんとインターネットに接続されていますか？同じApple IDでサインインしていますか？
- iPhoneのストレージに十分な空き容量はありますか？
- OSのバージョンが古い場合は、最新のものにアップデートしてみましょう。
困った時の最終手段は再起動
上記を全て確認しても改善しない場合は、一度iPhone本体を再起動してみることをお勧めします。
一時的なシステムの不具合が原因であることも多く、再起動することで問題がリセットされて、あっさり解決することがよくあります。
電源を一度オフにして、少し時間をおいてから再びオンにしてみてください。
iPhoneの連絡先を安全に一括共有するための注意点
電話番号やメールアドレスなどの連絡先は、とても大切な個人情報です。
一括で手軽に共有できる機能は便利ですが、その分、誤送信や情報漏えいのリスクも伴います。
安全に使うためのいくつかの注意点をしっかり守って、トラブルを防ぎましょう。
AirDropを使った後の心がけ
AirDropで連絡先を共有し終わったら、設定を元に戻しておくことが大切です。
コントロールセンターからAirDropの設定を開き、「受信しない」または「連絡先のみ」に戻しておきましょう。
もし設定を「すべての人」のままにしておくと、近くにいる知らない人から、意図しないファイルが送られてきてしまう可能性があります。
共有相手と内容を再確認する癖をつける
メールやメッセージで連絡先ファイルを送る際は、送信ボタンを押す前に、宛先が本当に正しいか必ず再確認してください。
特に、仕事関係のグループの連絡先などを共有する場合は、そのグループに共有してはいけないメンバーが含まれていないか、内容もしっかりチェックする癖をつけましょう。
フリーWi-Fi利用時のリスクを知る
カフェや駅などで提供されている公共のフリーWi-Fiは、通信が暗号化されていない場合があり、セキュリティ面で不安が残ります。
多くの個人情報を含む連絡先データを共有する際は、なるべく自宅のWi-Fiや、携帯電話会社の回線など、信頼できるネットワーク環境で行うのが安心です。
LINEでiPhoneの連絡先を複数まとめて共有する手順
多くの方が日常的に使っているLINEアプリでも、実はiPhoneの連絡先を複数選んで簡単に送ることができます。
普段から使い慣れているLINEの操作で完結するので、新しくアプリを入れたり、難しい手順を覚えたりする必要がないのが嬉しいポイントです。
友人とのトークの流れで、「あの人の連絡先教えて」と言われた時などにとても便利ですよ。
LINEのトーク画面から連絡先を送る手順
操作は数回のタップで完了します。
- まず、連絡先を共有したい相手とのトーク画面を開きます。
- メッセージ入力欄の左側にある「＋」マークのボタンをタップします。
- メニューが表示されるので、その中から「連絡先」を選んでください。
- 「iPhoneの連絡先から選択」という項目をタップします。
- 自分のiPhoneに登録されている連絡先の一覧が表示されるので、送りたい人の名前にチェックを入れます。
- 複数選択したら、右上の「送信」ボタンをタップすれば完了です。
受け取った側の操作も簡単
トーク画面に送られてきた連絡先をタップすると、その人の名前や電話番号などの詳細を確認できます。
そのまま自分のiPhoneの連絡先アプリに新しく登録することも可能です。
LINEを使えば、このようにとても手軽に連絡先の交換ができますね。
まとめ：iPhoneの連絡先を一括共有してデータをスマートに管理しよう
今回は、iPhoneの連絡先を一括で共有するための様々な方法をご紹介しました。
近くの相手とすぐに共有したいなら「AirDrop」、全ての連絡先をMacやWindowsパソコンと同期・バックアップしたいなら「iCloud」が基本です。
また、普段からGmailを使っているならGoogleコンタクトとの同期も非常に便利ですね。
もっと手軽に、特定のグループだけを共有したい場合や、LINEの友達に送りたい時も、それぞれに合った簡単な手順があります。
「複数選択ができない」「共有がうまくいかない」といったトラブルが起きた時は、この記事で紹介した対処法を試してみてください。
連絡先は大切な個人情報なので、共有する際は相手や内容をしっかり確認するなどの注意点も忘れないようにしましょう。
これらの方法を使いこなして、iPhoneの連絡先管理をもっと効率的に、そしてスマートに行ってみてくださいね。
